S3DOC logo S3DOC

Podpis elektroniczny

multiSign: podpisy seryjne i workflow w jednej platformie

Automatyzuj procesy wysyłki, akceptacji i archiwizacji dokumentów dzięki zaawansowanemu podpisowi zgodnemu z eIDAS i rejestrem NCCert.

  • Podpisy seryjne i równoległe przepływy akceptacji.
  • Autoryzacja SMS/OTP oraz silne logowanie korporacyjne.
  • Pełen ślad audytowy i potwierdzenie czasu dla każdej operacji.

Elementy multiSign

Szablony podpisów i zmienne personalizujące każdą wersję dokumentu.

Panel statusów z API webhooków informujących o zdarzeniach.

Reguły przypominania i eskalacji SLA.

Workflow

Projektuj ścieżki podpisu w kilku kliknięciach

multiSign obsługuje podpisy jednostkowe, grupowe i hybrydowe w ramach jednego kreatora.

Kreator kroków

Definiuj kolejność podpisów, wymagane pola i osoby obserwujące.

Dynamiczne role

Role podpisujących możesz pobierać z CRM/ERP poprzez API.

Powiadomienia

SMS, e-mail oraz powiadomienia w aplikacji mobilnej utrzymują SLA.

Dowody prawne

Każda operacja generuje log z pieczęcią czasu i adresem IP.

Bezpieczeństwo

Spełniamy wymagania działów bezpieczeństwa

multiSign został wpisany do rejestru niekwalifikowanych usług zaufania NCCert.

  • Szyfrowanie dokumentów AES-256 i klucze HSM.
  • Dedykowane strefy tenantów oraz logowanie SSO (Azure AD, Keycloak).
  • Dwuskładnikowe potwierdzanie podpisu (OTP / push).
  • Pełne logi audytowe eksportowane do SIEM.

Przykładowe wdrożenia

Banki hipoteczne, firmy leasingowe oraz fintechy BNPL wykorzystują multiSign do podpisu umów kredytowych, polis i dokumentów KYC.

Start

Wdrożenie w 3 krokach

Audyt procesu, konfiguracja szablonów i integracja API.

1. Warsztat procesowy

Mapujemy dokumenty, role i reguły biznesowe.

2. Konfiguracja multiSign

Tworzymy szablony, przypisujemy parametry bezpieczeństwa.

3. Integracja API

Łączymy multiSign z Twoim CRM/ESB i publikujemy dokumenty.