S³DOC Portal dla odbiorcy dokumentów

Moduł S³DOC Portal umożliwia dostęp do dokumentów zapisanych w repozytorium trwałego nośnika, które zostały przekazane przez ich wydawcę. Odbiorca musi mieć zdefiniowane konto umożliwiające zalogowanie się do systemu. Konto odbiorcy dodawane jest przez wydawcę dokumentów.

Ekran główny posiada prosty i czytelny układ sprawiający, że intuicyjnie oraz z łatwością korzysta się z dostępnych funkcji.

Rys. Ekran główny – widok kategorii

Funkcje dostępne dla dokumentów:

• Podgląd dokumentu (klikając w nazwę dokumentu)
• Pobranie dokumentu na dysk lokalny
• Skopiowanie unikalnego linku URL z dostępem do dokumentu do schowka. Tak stworzony link można wysłać dowolnemu odbiorcy. Dokument będzie zawsze dostępny pod tym linkiem. Każdy kto ma dostęp do tego linku może podejrzeć zawartość dokumentu.

• Podgląd historii dokumentu pozwala na przegląd wszystkich zdarzeń wykonywanych dla danego dokumentu. Rejestrowane są m.in. takie zdarzenia jak:

  • dodanie dokumentu do repozytorium trwałego nośnika,
  • przekazanie dokumentu do odbiorcy,
  • otwarcie dokumentu przez odbiorcę,
  • pobranie dokumentu przez odbiorcę na dysk lokalny,
  • przekazanie dokumentu przez moduł S³DOC eSign do akceptacji,
  • akcja wykonana przez odbiorcę (akceptacja, odrzucenie, itd.)

Rys. Historia dokumentu

Istnieje również możliwość dodawania przez odbiorcę dokumentów do trwałego nośnika. Wykorzystywana jest wtedy pula dokumentów wystawcy dokumentów. Funkcja ta może być wykorzystywana np. do zwrotnego odsyłania dokumentów takich jak zdjęcia szkód.