S3DOC Portal

S3DOC Portal dla odbiorcy dokumentów

Moduł S3DOC Portal umożliwia dostęp do dokumentów zapisanych w repozytorium trwałego nośnika, które zostały przekazane przez ich wydawcę. Odbiorca musi mieć zdefiniowane konto umożliwiające zalogowanie się do systemu. Konto odbiorcy dodawane jest przez wydawcę dokumentów.

Ekran główny posiada prosty i czytelny układ sprawiający, że intuicyjnie oraz z łatwością korzysta się z dostępnych funkcji.

 

Zrzut ekranu 2020 04 3 o 16 02 36

Rys. Ekran główny – widok kategorii

 

Funkcje dostępne dla dokumentów:

  • Podgląd dokumentu (klikając w nazwę dokumentu)
  • Pobranie dokumentu na dysk lokalny
  • Skopiowanie unikalnego linku URL z dostępem do dokumentu do schowka. Tak stworzony link można wysłać dowolnemu odbiorcy. Dokument będzie zawsze dostępny pod tym linkiem. Każdy kto ma dostęp do tego linku może podejrzeć zawartość dokumentu.
  • Podgląd historii dokumentu pozwala na przegląd wszystkich zdarzeń wykonywanych dla danego dokumentu. Rejestrowane są m.in. takie zdarzenia jak:
    • dodanie dokumentu do repozytorium trwałego nośnika,
    • przekazanie dokumentu do odbiorcy,
    • otwarcie dokumentu przez odbiorcę,
    • pobranie dokumentu przez odbiorcę na dysk lokalny,
    • przekazanie dokumentu przez moduł S3DOC eSign do akceptacji,
    • akcja wykonana przez odbiorcę (akceptacja, odrzucenie, itd.)

Zrzut ekranu 2020 04 3 o 16 02 57

Rys. Historia dokumentu