S3DOC Serwer portal

S3DOC Serwer portal wystawcy dokumentu

Moduł S3DOC Server umożliwia zarządzanie dokumentami zapisanymi w repozytorium trwałego nośnika oraz pozwala na zarządzanie odbiorcami dokumentów.

Ekran główny posiada prosty i czytelny układ sprawiający, że intuicyjnie oraz z łatwością korzysta się z dostępnych funkcji.

 

Zrzut ekranu 2020 04 3 o 15 55 31

Rys. Ekran główny – widok dokumentów

 

Funkcje dostępne dla dokumentów:

  • Dodanie dokumentu do repozytorium trwałego nośnika. Każdy dokument należy do określonej kategorii np. umowa, aneks, tabela opłat i prowizji. Dla dodawanego dokumentu można zdefiniować okres od-do w jakim dokument będzie dostępny.

Zrzut ekranu 2020 04 3 o 15 57 28

Rys. Dodawanie dokumentu do repozytorium

 

  • Podgląd dokumentu (klikając w nazwę dokumentu)
  • Pobranie dokumentu na dysk lokalny
  • Skopiowanie unikalnego linku URL z dostępem do dokumentu do schowka. Tak stworzony link można wysłać dowolnemu odbiorcy. Dokument będzie zawsze dostępny pod tym linkiem. Każdy kto ma dostęp do tego linku może podejrzeć zawartość dokumentu.
  • Przekazać dokument na konto zdefiniowanego w systemie S3DOC odbiorcę. Dokument pojawi się na liście dostępnych dokumentów w portalu klienta oraz w aplikacji mobilnej. Jeśli odbiorca zainstalował aplikację mobilną otrzyma powiadomienie Push z informacją o dostępności nowego dokumentu. Dokument można jednocześnie przekazać do zdefiniowanej grupy odbiorców.
  • Podgląd historii dokumentu pozwala na przegląd wszystkich zdarzeń wykonywanych dla danego dokumentu. Rejestrowane są m.in. takie zdarzenia jak:

    • dodanie dokumentu do repozytorium trwałego nośnika,
    • przekazanie dokumentu do odbiorcy,
    • otwarcie dokumentu przez odbiorcę,
    • pobranie dokumentu przez odbiorcę na dysk lokalny,
    • przekazanie dokumentu przez moduł S3DOC eSign do akceptacji,
    • akcja wykonana przez odbiorcę (akceptacja, odrzucenie, itd.)

 

Zrzut ekranu 2020 04 3 o 15 56 18

Rys. Historia dokumentu

 

  • Wysłanie dokumentu w module S3DOC eSign. W trakcie przygotowywania dokumentu można wpisać dane zdefiniowanego w systemie użytkownika i wybrać, gdzie ma zostać dostarczony kod autoryzacyjny lub wpisać dane dowolnego odbiorcy dokumentu. Należy również ustalić rodzaj decyzji do wykonania przez odbiorcę: potwierdzenie odbioru, akceptacja lub podpis. Po wypełnieniu wszystkich pól i ich zaakceptowaniu po chwili ukaże się unikalny link do dokumentu. Link ten można dostarczyć do odbiorcy dowolnym medium np.: email, SMS, wiadomość w komunikatorze lub inne. Po kliknięciu w ten link odbiorca zobaczy treść dokumentu oraz panel z możliwą do podjęcia decyzją.

 

Zrzut ekranu 2020 04 3 o 15 56 50

Rys. Przygotowanie dokumentu do akceptacji w module S3DOC eSign

 

Moduł S3DOC Server umożliwia również zarządzanie zdefiniowanymi odbiorcami. Dostępne tu funkcje to dodawanie odbiorców oraz modyfikowanie ich danych.

 

Zrzut ekranu 2020 04 3 o 15 55 53

Rys. Ekran główny widok odbiorców